생산성을 높이기 위한 대표 앱으로 늘 언급되는 Notion(노션)과 Trello(트렐로). 둘 다 업무 관리에 탁월하지만, 초보자 입장에서는 어떤 차이가 있는지, 어떻게 시작해야 할지 막막할 수 있습니다. 이번 글에서는 노션과 트렐로의 기본 개념, 활용법, 기능 비교를 통해 여러분의 선택을 돕겠습니다.
1. 노션과 트렐로, 무엇이 다를까?
| 기능 | Notion | Trello |
|---|---|---|
| 기본 구조 | 페이지 기반의 자유로운 콘텐츠 구성 | 칸반 보드(카드 기반 리스트 형식) |
| 사용 목적 | 문서화, 데이터 정리, 정보 저장 | 업무 흐름 시각화, 태스크 관리 |
| 초보자 난이도 | 초반에 살짝 복잡하나 템플릿으로 쉽게 적응 가능 | 매우 직관적, 바로 사용 가능 |
| 협업 기능 | 댓글, 공유, 공동 편집 | 카드 배정, 팀 협업, 댓글 |
| 장점 | 올인원 기능, 유연한 구성 | 속도 빠름, 시각적 정리 용이 |
2. 초보자를 위한 노션 시작 가이드
노션은 처음에는 복잡해 보이지만, 기본 블록 개념과 템플릿만 알면 쉽게 접근할 수 있습니다.
- 첫걸음: 새 페이지 > 템플릿 선택 (To-Do 리스트, 회의록 등)
- 자주 쓰는 기능: 체크리스트, 표, 캘린더 뷰, 하위 페이지 정리
- 활용 예시: 업무 매뉴얼, 독서 노트, 콘텐츠 일정표
3. 초보자를 위한 트렐로 시작 가이드
트렐로는 복잡한 설정 없이 '리스트 + 카드' 구조로 바로 작업을 시작할 수 있어 입문자에게 최적입니다.
- 첫걸음: 새 보드 > 리스트 생성 (예: 할 일 / 진행 중 / 완료)
- 자주 쓰는 기능: 마감일 설정, 카드 이동, 라벨 표시
- 활용 예시: 프로젝트 일정, 블로그 콘텐츠 플래너, 일일 업무 트래커
4. 어떤 상황에서 어떤 앱이 더 좋을까?
- 문서 기반 업무가 많다면 → Notion (예: 기획안, 회의록, 자료 정리)
- 작업 흐름을 빠르게 보고 싶다면 → Trello (예: 팀 태스크 관리, 일정 프로세스 시각화)
- 둘 다 쓰는 조합도 가능: 노션에 트렐로 보드 임베드 가능
5. 마무리하며
Notion과 Trello는 경쟁 관계가 아니라, 목적에 따라 선택할 수 있는 파트너입니다. 처음에는 한 가지 앱부터 가볍게 시작해보고, 익숙해진 후 서로 보완하는 방식으로 활용해보세요. 두 앱 모두 기본 기능은 무료로 제공되며, 팀워크와 개인 생산성 모두에서 큰 변화를 만들어 줄 수 있습니다.
지금 바로 사용해 보면서, 나에게 더 잘 맞는 도구를 직접 느껴보세요!