이 글을 시작하며
예전의 제 하루는 항상 “시간에 쫓기는 생활”이었습니다. 할 일은 끝도 없이 쌓여 있는데 어디서부터 시작해야 할지 몰라 우왕좌왕하다 보면, 어느새 하루가 훌쩍 지나가 있곤 했습니다. 머릿속은 늘 복잡했고, 잠자리에 들 때는 “오늘도 제대로 해낸 게 없네”라는 자책감이 따라왔습니다. 그러다 우연히 생산성 앱을 알게 되었고, 하나둘 사용해 보면서 제 루틴이 완전히 바뀌기 시작했습니다. 단순히 일을 빨리 처리하는 수준이 아니라, 생활이 정돈되고 안정감을 얻은 것이죠. 이번 글에서는 생산성 앱을 활용해 달라진 저의 하루를 구체적으로 소개하려고 합니다.
아침 – Todoist로 하루 계획 세우기
아침에 눈을 뜨자마자 가장 먼저 켜는 앱은 Todoist입니다. 전날 마무리하지 못한 일과 오늘 해야 할 일이 한눈에 정리되어 나타나니까, 정신이 한결 가벼워집니다. 예전에는 수첩에 할 일을 적어 두고도 깜빡 잊는 경우가 많았는데, Todoist가 알림을 주니까 실수가 크게 줄었습니다. 특히 중요한 일정이 겹치지 않도록 미리 알려주는 점이 정말 유용했습니다.
또한 프로젝트별로 카테고리를 나눌 수 있어 개인 일정, 프리랜서 업무, 공부 계획을 각각 관리할 수 있었습니다. 아침마다 “오늘은 뭐부터 시작하지?” 하고 고민하던 시간이 줄어든 덕분에, 하루가 훨씬 가볍게 열리기 시작했습니다.
오전 – Google Calendar로 시간 블록 관리
할 일을 정리해 주는 도구가 Todoist라면, Google Calendar는 시간을 직접적으로 관리해 주는 도구입니다. 오전은 제 집중력이 가장 높은 시간대라, 2~3시간씩 중요한 업무를 시간 블록으로 묶어두었습니다. 마치 스케줄러가 제 옆에서 “지금은 이거에 집중하세요” 하고 알려주는 느낌이었죠.
회의나 전화 일정도 캘린더에 넣어두니 겹치는 일이 줄었고, 깜빡하는 실수도 거의 없어졌습니다. 예전에는 하루가 정신없이 흘러가며 “시간이 왜 이렇게 빨리 지나가지?”라는 생각을 자주 했는데, 이제는 하루가 눈에 보이게 구조화되어 마음이 한결 여유로워졌습니다.
오후 – Notion으로 프로젝트 관리
점심을 먹고 나면 Notion을 열어 프로젝트 진행 상황을 정리합니다. 혼자 쓸 때는 단순한 노트 앱처럼 활용했지만, 팀 단위로 협업할 때 진짜 힘을 발휘했습니다. 특히 Kanban 보드와 데이터베이스 기능은 정말 유용했습니다. 어떤 업무가 지금 어디쯤 와 있는지 시각적으로 확인할 수 있어서, “이건 누가 맡고 있지?” 같은 혼란이 크게 줄었습니다.
예전에는 필요한 자료를 찾느라 메신저 대화창을 뒤적이거나 여러 폴더를 열어야 했습니다. 하지만 Notion을 쓰면서는 회의록, 아이디어, 콘텐츠 기획안을 모두 한 곳에 정리할 수 있었고, 덕분에 업무 효율이 확실히 올라갔습니다. “찾느라 시간을 쓰기보다, 실제 작업에 시간을 쓰게 됐다”는 게 가장 큰 변화였습니다.
저녁 – Grammarly로 글쓰기 마무리
하루의 마지막 루틴은 Grammarly를 활용한 글쓰기입니다. 영어로 이메일을 작성할 때 문법이나 표현 때문에 고민하던 시간이 많았는데, Grammarly가 바로 피드백을 주니까 훨씬 수월해졌습니다. 프리랜서로 해외 클라이언트와 소통할 때는 한 문장을 다듬느라 10분 넘게 고민하곤 했는데, 이제는 몇 초 만에 해결할 수 있습니다.
이 덕분에 글쓰기 루틴이 훨씬 가벼워졌고, 영어에 대한 불안감도 많이 줄었습니다. 예전에는 “혹시 잘못된 문장을 보내면 어떡하지?” 하고 망설이던 순간이 많았다면, 지금은 자신 있게 메일을 보낼 수 있게 되었습니다.
생산성 앱이 만들어준 변화
- Todoist: 할 일 관리를 통해 하루 시작이 가벼워졌다.
- Google Calendar: 시간 낭비가 줄고, 집중 시간이 확보되었다.
- Notion: 자료와 프로젝트 관리가 한 곳에서 가능해졌다.
- Grammarly: 영어 글쓰기에서 불안감을 줄이고 효율성을 높였다.
앱을 쓴다고 해서 하루가 자동으로 달라지는 것은 아닙니다. 하지만 꾸준히 사용하다 보면, 점점 삶의 방식이 달라집니다. 저 역시 정돈된 삶을 살게 되었다는 점이 가장 큰 성과였습니다.
마무리
무료로 시작할 수 있는 생산성 앱은 많습니다. 하지만 꾸준히 쓰다 보면 어느 순간 생활 전반이 달라지는 걸 느끼게 됩니다. 저에게 Todoist, Google Calendar, Notion, Grammarly는 단순한 도구가 아니라 생활 방식을 바꿔준 파트너였습니다. 매일 반복되는 일상을 더 효율적으로 만들고 싶다면, 오늘 작은 앱 하나로 루틴을 바꿔보시길 권합니다. 시간을 주도하는 사람이 하루를 더 풍요롭게 산다는 걸, 저의 경험으로 확실히 말씀드릴 수 있습니다.
Q&A
Q. 생산성 앱을 처음 쓰려는데, 어떤 것부터 시작할까요?
A. 개인 업무 정리가 필요하다면 Todoist, 시간 관리가 힘들다면 Google Calendar부터 추천합니다. 앱 하나만 제대로 활용해도 큰 차이가 있습니다.
Q. 무료 버전만 써도 충분할까요?
A. 초반에는 무료 버전으로도 충분합니다. 하지만 팀 협업이나 장기 프로젝트에서는 유료 버전이 훨씬 안정적이고 효율적입니다.
Q. 꾸준히 쓰려면 어떻게 해야 하나요?
A. 억지로 많은 앱을 쓰기보다는, 일단 하나를 고르고 매일 사용하세요. 습관이 되면 다른 앱과 자연스럽게 연결해서 쓸 수 있습니다.